Almería, 16 - 20 octubre, 2023
Registro al XV Congreso Nacional de la AEET
El registro al XV Congreso de la AEET permanecerá abierto desde el 1 de junio hasta el 30 de septiembre de 2023.
Todos los participantes en el Congreso deberán inscribirse a través de esta página web. El botón de acceso al formulario de registro se encuentra al final de esta página.
Al registrarse en el congreso o en cualquiera de sus actividades complementarias el participante acepta observar el código de conducta durante la celebración del evento.
Por favor, lee las siguientes consideraciones antes de comenzar el registro.
Conceptos y Tarifas de inscripción
» Registro en el Congreso
Las tarifas de inscripción al congreso incluyen la asistencia a la conferencia científica, las ceremonias, las charlas plenarias, las sesiones científicas, mesas redondas, el cóctel de bienvenida*, los cafés* y almuerzos diarios*, la bolsa del congreso, programa de mano y el libro de actas de la conferencia (documentación digital descargable desde la web).
El registro temprano con precio reducido estará disponible desde la apertura del registro hasta el 30 de julio de 2023. Posteriormente, todas las tarifas se incrementarán en 75 €.
Las inscripciones realizadas en periodo de inscripción temprana deberán ser abonadas antes del 30 de julio de 2023. Los pagos recibidos después de esa fecha se considerarán inscripciones tardías y se aplicará una penalización de 75 € (equivalente al descuento por inscripción temprana). Si vas a gestionar el pago a través de tu centro o institución, por favor, ten en cuenta los plazos de tramitación de aprobación del gasto y regístrate con antelación suficiente.
TARIFAS:
| Tipo de inscripción | Inscripción temprana (hasta el 30 de julio de 2023) | Inscripción tardía (1) |
| Socios Regulares (2) | 300 € | 375 € |
| Regular NO socio | 375 € | 450 € |
| Socios Estudiantes (2,3) | 175 € | 250 € |
| Estudiante NO socio (3) | 225 € | 300 € |
(1) Las tasas de inscripción tardía se aplicarán a partir del 01-08-2023.
(2) Miembros de la AEET, AIL, SEEEE, SPECO y/o SIBECOL (La afiliación será verificada con la secretaría de las respectivas sociedades. En caso de no poder ser verificada se solicitará al titular el pago de la diferencia entre el precio de socio y el de NO socio).
(3) Se requiere incorporar en el formulario de inscripción un documento oficial que acredite la condición de estudiante (cursando Grado, Máster o Doctorado).
Los desempleados o cualquier otro participante con dificultades económicas objetivas, podrán solicitar una reducción de la cuota de inscripción, previa solicitud por escrito a inscripciones.congresoaeet@aeet.org explicando su caso particular. Deducción para desempleados: Se requerirá una acreditación documental oficial de su situación. Las facturas de los inscritos que disfruten de este tipo de descuentos se emitirán a favor (titular) del propio participante y no de una tercera parte (universidad, centro de investigación o institución).
Actividades complementarias
La asistencia a los talleres y salidas de campo son opcionales, y tienen un precio aparte de la tarifa de inscripción al congreso, aunque al ser actividades de carácter formativo, se facturarán en conjunto con la inscripción básica al congreso.
Para reservar plaza en cualquiera de estas actividades es necesario marcar la casilla correspondiente en el formulario de registro.
» Workshops (Talleres formativos)
Todos los Workshops se impartirán el lunes 16 por la mañana (de 10:00 a 14:00) en paralelo, por lo que solo es posible inscribirse a uno de ellos.
El precio de matriculación a todos los talleres es de 10€.
» Programa de Mentoría
El programa de Mentoría comenzará el lunes 16 de 15:00 a 16:00 (una vez finalizados los talleres formativos) con un taller en el que se establecerán las parejas mentor/a-investigador/a junior. El contacto se mantendrá durante todo el congreso.
Lunes 16 de octubre, de 15:00-16:00. Sala 1: Paraninfo, Edificio Gobierno.
» Scienfic Speed dating
El Sicentific Speed dating se llevará a cabo el lunes 16, de 16:00 a 17:00, tras el taller de mentoría. No hace falta reservar plaza para participar en esta actividad. Los interesados simplemente deberán acudir a la cita en el plazo indicado.
Lunes, 16 de octubre, de 16:00 a 17:00, tras el taller de mentoría. Sala 1: Paraninfo, Edificio Gobierno.
» Jornadas técnicas de Campo
Todas las Jornadas Técnicas de Campo se celebrarán el viernes 20. La admisión estará disponible hasta completar el aforo máximo en cada caso, por orden de solicitud.
La salida (recogida de participantes) y la llegada tendrán lugar frente a la entrada del Gran Hotel Almería (c/ Reina Regente, 8, 04001 Almería).
Actividades sociales
» Cóctel de bienvenida
La asistencia al cóctel de bienvenida está incluida en la inscripción básica.
Lunes 16 de octubre de 20:00 a 22:00. Patio externo del Edificio de Gobierno-Paraninfo de la UAL.
» Cena del congreso
La cena del congreso será en formato cóctel. El menú constará de 4 tapas frías y 4 tapas calientes, postre, bebidas y café. Habrá opciones para veganos, vegetarianos y personas con intolerancias o dietas especiales. Estará amenizada por un espectáculo de flamenco de primer nivel. El precio por persona es de 43€ (IVA incluido).
Miércoles 18 a las 21:00. Gran Hotel Almería (c/ Reina Regente, 8, 04001 Almería).
La asistencia a la cena del congreso es opcional y la plaza se podrá reservar, una vez que el registro básico al congreso esté formalizado. La reserva de plaza en la cena, la deberá hacer el propio participante desde su perfil de registro al congreso (con acceso desde el botón de abajo). Se cobrará y facturará por separado al resto de actividades del congreso. Las plazas estarán limitadas, y se adjudicarán por orden de llegada. El plazo de registro y pago se cerrará el día 30 de septiembre.
Conciliación familiar
» Personas acompañantes
Con el fin de facilitar la conciliación familiar la Organización del congreso contempla la inscripción de personas acompañantes, que estarán a cargo del cuidado de los pequeños y de menores. El registro de personas acompañantes está limitado a un máximo de 3 personas (un adulto y hasta 2 menores). Este tipo de inscripción puede incluir o no (opcionalmente), la asistencia al coctel de bienvenida, cafés de mañana y tarde y almuerzos de mediodía. La inscripción de personas acompañantes sin avituallamientos será gratuita, pero para tener acceso al recinto será preciso formalizar el registro de la misma. Con avituallamiento implicará un coste de 100 €/persona.
La reserva de plaza para personas acompañantes se podrá realizar, una vez que el registro básico al congreso esté formalizado y se cobrará y facturará por separado al resto de actividades del congreso. Se puede reservar también una plaza en la cena del congreso para el adulto acompañante.
Se han tomado otras medidas para facilitar la conciliación familiar durante el congreso. Para más información consulta https://congreso2023.aeet.org/Index/24/Conciliacion-familiar.
Pagos
El pago de la inscripción podrá realizarse mediante transferencia bancaria, ingreso bancario en cuenta, o mediante TPV virtual (tarjeta de crédito). La inscripción no se considerará formalizada hasta que la secretaría haya confirmado el pago de la misma.
Los pagos realizados mediante ingreso en cuenta o transferencia bancaria deberán acreditarse mediante envió del comprobante de pago con el nombre del participante a inscripciones.congresoaeet@aeet.org. Os pedimos encarecidamente cumplir con esta solicitud, dado que recibimos múltiples pagos procedentes de un mismo pagador, con importes similares y en los apuntes bancarios no siempre consta el nombre del titular de la inscripción.
Las inscripciones realizadas en periodo de inscripción temprana deberán ser abonadas antes del 30 de julio de 2023. Los pagos recibidos después de esa fecha se considerarán inscripciones tardías y se aplicará una penalización de 75 € (equivalente al descuento por inscripción temprana). Si vas a gestionar el pago a través de tu centro o institución, por favor, ten en cuenta los plazos de tramitación de aprobación del gasto y regístrate con antelación suficiente.
Para el pago por TPV virtual se aceptan tarjetas VISA y MasterCard.
Datos para el pago por transferencia o ingreso en cuenta:
Entidad: Asociación Española de Ecología Terrestre
Dirección fiscal: Dpto. Biología y Geología, URJC. C/Tulipán s/n, 28933 Móstoles, Madrid, España.
CIF/VAT: G-50359017
Titular de la cc: Asociación Española de Ecología Terrestre
IBAN: ES70 0073 0100 5804 9730 5102
Cód. SWIFT / BIC: OPENESMM
Entidad bancaria: OpenBank
Puedes solicitar AQUÍ el Certificado de titularidad de la cc bancaria de la AEET para el abono de las inscripciones.
Facturación
Solo se emitirán facturas una vez haya quedado registrado el pedido de la inscripción del participante, en el que quedará consignado su tipo de tarifa, así como cualquier actividad no incluida en el registro básico en la quiera reservar plaza.
Si el pagador de la inscripción es una institución (universidad, centro o empresa), y la factura debe emitirse a su nombre, deberás asegurarte de introducir los datos fiscales completos del titular en el formulario de registro. En todos los casos la factura se enviará directamente al titular del registro y éste será responsable de hacerla llegar a su pagador para su tramitación. Para cualquier otro requisito específico de facturación, ponte en contacto con la Secretaría en inscripciones.congresoaeet@aeet.org.
Los costes imputados a la asistencia a la cena del Congreso y a la inscripción de personas acompañantes (menores o cuidadores) se facturarán aparte. Se requerirá cumplimentar los datos de facturación para cada caso.
Política de cancelación
>> Cancelación de la inscripción en la conferencia
La cancelación de la inscripción es un proceso distinto al de la cancelación de una presentación. La solicitud de cancelación de la inscripción debe notificarse por escrito, por correo electrónico a la Secretaría técnica del congreso ( inscripciones.congresoaeet@aeet.org). El inscrito debe enviar la notificación de cancelación de la inscripción antes del 30 de Julio de 2023 para optar a la devolución del importe íntegro. A partir de esa fecha, se retendrán 25 € del importe total, en concepto de gastos de gestión de proveedores y de tramitación de pagos. Todos los reembolsos se efectuarán por el mismo medio en que se realizaron los pagos. No se efectuarán reembolsos si la notificación de cancelación se realiza después del 15 de septiembre, salvo en casos de fuerza mayor o circunstancias atenuantes específicas (problemas médicos, emergencia familiar, confinamientos o restricciones de movilidad obligatorias), que deberán estar debidamente justificadas y probadas. No se concederán reembolsos a los inscritos que no cumplan las condiciones mencionadas anteriormente.
Aunque no se realizarán reembolsos después del 15 de septiembre de 2023, la plaza podrá ser ocupada por otra persona que cumpla con los requisitos de su categoría de inscripción (socio vs no socio; regular vs estudiante) sin coste alguno.
Los participantes que no asistan a las sesiones, conferencias, ceremonias, almuerzos o cafés de mañana o tarde, incluidos en la cuota de inscripción, no recibirán un reembolso equivalente al coste de las mismas.
>> Cancelación de la cena del congreso y/o salidas de Campo
La notificación por escrito de la cancelación de la reserva de la cena y/o excursiones de campo debe enviarse por correo electrónico a la Secretaría técnica del congreso (inscripciones.congresoaeet@aeet.org ). El inscrito deberá presentar la notificación de solicitud de cancelación antes del 15 de septiembre de 2023 para poder optar a la devolución del importe de la cena, menos 1,00 euros que se retendrá en concepto de gastos de tramitación. Todos los reembolsos se efectuarán por el mismo medio en el que se realizaron los pagos.
