Registro al XV Congreso Nacional de la AEET

El registro al XV Congreso de la AEET se abrirá en el mes de junio de 2023. 

Todos los participantes en el Congreso deberán inscribirse a través de esta página web. Al registrarse en el congreso o en cualquiera de sus actividades complementarias el usuario acepta observar el código de conducta durante la celebración del evento.
 

 Conceptos y Tarifas de inscripción  

» Registro en el Congreso

Las tarifas de inscripción al congreso incluyen la asistencia a la conferencia científica, las ceremonias, las charlas plenarias, las sesiones científicas, mesas redondas, el cóctel de bienvenida*, los cafés* y almuerzos diarios*, la bolsa del congreso, programa de mano y el libro de actas de la conferencia (documento digital descargable).

El registro temprano con precio reducido estará disponible desde la apertura del registro hasta el 15 de julio de 2023. Posteriormente, todas las tarifas se incrementarán en 75 €.

(1) Las tasas de inscripción tardía se aplicarán a partir del 16-07-2023.
(2) Miembros de la AEET, AIL, SEEEE, SPECO y/o SIBECOL (La afiliación será verificada con la secretaría de las respectivas sociedades. En caso de no poder ser verificada se solicitará al titular el pago de la diferencia entre el precio de socio y el de NO socio).
(3) Se exigirá documentación válida que acredite la condición de estudiante (cursando Grado, Máster o Doctorado).
 

Los desempleados o cualquier otro participante con dificultades económicas objetivas, podrán solicitar una reducción de la cuota de inscripción, previa solicitud por escrito a inscripciones.congresoaeet@aeet.org explicando su caso particular. Deducción para desempleados: Se requerirá una prueba de su situación. Las facturas de los inscritos que disfruten de este tipo de descuentos se emitirán a favor del propio participante y no de una tercera parte (universidad, centro de investigación o institución).

Actividades complementarias

La asistencia a los talleres y salidas de campo son opcionales, y tienen un precio aparte de la tarifa de inscripción al congreso, aunque al ser actividades de carácter formativo, se facturarán junto al precio de la inscripción al congreso.

» Workshops 

» Programa de Mentoría 

El programa de Mentoría comenzará el lunes 16, con un taller en el que se establecerán las parejas mentor/a-investigador/a junior. El contacto se mantendrá durante todo el congreso. 

» Jornadas técnicas de Campo 

La admisión estará disponible hasta completar el aforo máximo en cada caso, por orden de solicitud.

Actividades sociales

» Cóctel de bienvenida

» Cena del congreso 

La asistencia a la cena del congreso será opcional y se reservará, cobrará y facturará por separado al resto de actividades del congreso. Las plazas estarán limitadas, y se adjudicarán por orden de llegada. 

Conciliación familiar

» Personas acompañantes 

Con el fin de facilitar la conciliación familiar la Organización del congreso contempla la inscripción de personas acompañantes, que estarán a cargo del cuidado de los pequeños. Este tipo de inscripción puede incluir o no (opcionalmente), la asistencia al coctel de bienvenida, cafés de mañana y tarde y almuerzos de mediodía. La inscripción de personas acompañantes sin avituallamientos será gratuita, pero para tener acceso al recinto será preciso formalizar el registro de la misma. Con avituallamiento implicará un coste.

Se han tomado otras medidas para facilitar la conciliación familiar durante el congreso. Para más información consulta https://congreso2023.aeet.org/Index/24/Conciliacion-familiar.

 Pagos  

El pago de la inscripción podrá realizarse mediante transferencia bancaria, ingreso bancario en cuenta, o mediante TPV virtual (tarjeta de crédito). La inscripción no se considerará formalizada hasta que la secretaría haya confirmado el pago de la misma.

Para el pago por TPV virtual se aceptan tarjetas VISA y MasterCard.

Datos para el pago por transferencia o ingreso en cuenta:

Entidad: Asociación Española de Ecología Terrestre
Dirección fiscal: Dpto. Biología y Geología, URJC. C/Tulipán s/n, 28933 Móstoles, Madrid, España.
CIF/VAT: G-50359017

Titular de la cc: Asociación Española de Ecología Terrestre
IBAN: ES70 0073 0100 5804 9730 5102
Cód. SWIFT / BIC: OPENESMM
Entidad bancaria: OpenBank

Puedes descargarte aquí el Certificado de titularidad de la AEET de la cc. de abono de inscripciones.

 Facturación 

Si el pagador de la inscripción es una institución (universidad, centro o empresa), y la factura debe emitirse a su nombre, deberás asegurarte de introducir los datos fiscales completos del titular en el formulario de registro. En todos los casos la factura se enviará directamente al titular del registro y éste será responsable de hacerla llegar a su pagador para su tramitación. Para cualquier otro requisito específico de facturación, ponte en contacto con la Secretaría en inscripciones.congresoaeet@aeet.org.

Los costes imputados a la asistencia a la cena del Congreso y a la inscripción de personas acompañantes (menores o cuidadores) se facturarán aparte. Se requerirá cumplimentar los datos de facturación para cada caso.

 Política de cancelación  

Cancelación de la inscripción en la conferencia

La cancelación de la inscripción es un proceso distinto al de la cancelación de una presentación. La solicitud de cancelación de la inscripción debe notificarse por escrito, por  correo electrónico a la Secretaría técnica del congreso (inscripciones.congresoaeet@aeet.org). El inscrito debe enviar la notificación de cancelación de la inscripción antes del 15 de Julio de 2023 para optar a la devolución del importe íntegro. A partir de esa fecha, se retendrán 25 € del importe total, en concepto de gastos de gestión de proveedores y de tramitación de pagos. Todos los reembolsos se efectuarán por el mismo medio en que se realizaron los pagos. No se efectuarán reembolsos si la notificación de cancelación se realiza después del 15 de septiembre, salvo en casos de fuerza mayor o circunstancias atenuantes específicas (problemas médicos, emergencia familiar, confinamientos o restricciones de movilidad obligatorias), que deberán estar debidamente justificadas y probadas. No se concederán reembolsos a los inscritos que no cumplan las condiciones mencionadas anteriormente.

Aunque no se realizarán reembolsos después del 15 de septiembre de 2023, la plaza podrá ser ocupada por otra persona que cumpla con los requisitos de su categoría de inscripción (socio vs no socio; regular vs estudiante) sin coste alguno.

Los participantes que no asistan a las sesiones, conferencias, ceremonias, almuerzos o cafés de mañana o tarde, incluidos en la cuota de inscripción, no recibirán un reembolso equivalente al coste de las mismas.

Cancelación de la cena del congreso y/o salidas de Campo

La notificación por escrito de la cancelación de la reserva de la cena y/o excursiones de campo debe enviarse por correo electrónico a la Secretaría técnica del congreso (inscripciones.congresoaeet@aeet.org ). El inscrito deberá presentar la notificación de solicitud de cancelación antes del 15 de septiembre de 2023 para poder optar a la devolución del importe de la cena, menos 1,00 euros que se retendrán en concepto de gastos de tramitación. Todos los reembolsos se efectuarán por el mismo medio en el que se realizaron los pagos.